La semplicità, l’intuitività e la potenza delle funzioni sono le caratteristiche principali del modulo del Front Office di HotelCUBE International.
 
Visualizzazioni chiare, con caratteri di dimensione adeguate che non costringono a sforzi visivi, grafica e disposizione dei campi lo rendono immediato e semplice nella registrazione dei dati.

Su ogni operazione, viene effettuato il controllo delle autorizzazioni concesse all’operatore.
Nel modulo sono presenti tutte le funzionalità necessarie per qualsiasi tipologia di struttura ricettiva.
 
Le principali funzioni innovative del Front Office di HotelCUBE International sono:
 
Allotment. E’ possibile effettuare la registrazione del contratto per numero di camera (la 101, 110, ecc), per tipologia di camera o generica. Si possono definire quantità di camere differenti per giorno della settimana e release diversi per periodo. Una chiara rappresentazione grafica consente di visualizzare la situazione delle vendite per agenzia.
 
Booking. Semplice e immediato, fornisce in automatico le tariffe allocate dal Revenue Manager. Per il soggiorno è possibile assegnare, giorno per giorno, trattamento, tariffa e camera differente. E’ gestito l’invio automatico del fax di conferma e la memorizzazione della corrispondenza su una cartella specifica per prenotante, facilmente visualizzabile da Outlook o Word. Tramite le funzionalità di CRM è possibile visualizzare i dati che consentono all’operatore di relazionarsi al meglio con il prenotante. Oltre alla semplice prenotazione della camera, è possibile inserire prenotazioni accessorie (come posto auto, ombrelloni, ecc.) o associare le camere ad un meeting.
 
Preassegnazione. Associare le camere ad una prenotazione di gruppo, modificarne l’assegnazione e registrare la roaming list, tutte operazioni che possono essere eseguite con estrema semplicità, con un semplice click sulla camera.
 
Check In. E’ possibile gestire individuali, walkin, prenotati, gruppi. In qualsiasi momento del soggiorno si può dividere il conto di appartenenti alla stesso conto o riunire i conti se eseguiti separatamente. Anche in questa fase, tramite le funzionalità di CRM, è possibile visualizzare i dati che consentono all’operatore di relazionarsi al meglio con il prenotante.
 
Governante. Gestisce tutti gli eventi e produce le stampe per i reparti. E’ possibile integrare le funzionalità della governante con i dispositivi di gestione della struttura per essere aggiornati su richiesta di pulizia della camera, una richiesta di manutenzione, o sulla presenza in camera del cliente.
 
Check out. E’ possibile, in qualsiasi momento del soggiorno, aprire più conti per la stessa camera ed assegnare intestazioni differenti. In fase di emissione del conto tutto è possibile: dividere conti, estrarne parzialmente, ecc.
 
Visualizzazioni. Tutte le visualizzazioni possono essere esportate su stampa, su PDF, su XML, su Excel. In HotelCUBE International, tramite le funzionalità di drill down, è possibile acquisire maggiori informazioni di dettaglio.

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