Meeting è un modulo per la gestione informatizzata delle Sale Congressi che si integra perfettamente con le altre funzionalità della suite di software gestionale per alberghi di HotelCUBE.
 
La rappresentazione grafica dell’occupazione della sala e la possibilità di gestire l’evento nella sua totalità, fanno di Meeting uno strumento di supporto indispensabile per il conference & banqueting manager, che deve coordinare più spazi congressuali contemporaneamente.
 
E’ possibile quindi associare ad una prenotazione di un evento congressuale diverse sale in varie fasce orarie e diverse tipologie; contestualmente è possibile prenotare più camere dell'albergo. La relazione tra prenotazione evento e prenotazione camere consentirà di ottenere statistiche di occupazione e produzione sull'indotto.
Una ricca collezione di statistiche fornisce il giusto strumento di analisi sull'occupazione e la produzione.
 
Con un semplice clic  sul tableau (planning) delle sale è possibile poi ottenere ulteriori informazioni, prima e durante l’evento, grazie al dettaglio di tutti i servizi richiesti in fase di booking come il layout della sala, gli orari di affitto, le attrezzature richieste, le camere prenotate e gli ordini di servizio per i vari reparti.
Contestualmente alla prenotazione di un evento congressuale è possibile prenotare più camere dell'albergo. La relazione tra prenotazione evento e prenotazione camere consentirà di ottenere statistiche di occupazione e produzione sull'indotto.Una ricca collezione di statistiche fornisce il giusto strumento di analisi sull'occupazione e la produzione.

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