E' il prodotto della linea HotelCUBE che si rivolge alle strutture ricettive medio-piccole italiane. Semplice, intuitivo e corredato da una chiara ed esaustiva documentazione, è disponibile in 5 lingue: italiano, inglese, francese, tedesco e spagnolo.
E’ un prodotto auto installante e si può scaricare dal sito Internet oppure ordinarlo su cd-rom. In entrambi i casi, consultare la sezione Soluzioni d'acquisto. La sua impostazione è "User Friendly" per affrontare in modo semplice ed intuitivo tutte le situazioni, anche le più complesse, che si possono verificare in fase di prenotazione, check-in e check-out. Una specifica funzione permette, a personale non tecnico, di collegare il centralino telefonico per l'addebito automatico sul conto. Una collezione di stampe e visualizzazioni consentono, infine, di ottenere statistiche sulle bednight e roomnight, il controllo della cassa e la ripartizione degli addebiti.

Caratteristiche Principali
 
Il software include tutte quelle funzioni necessarie per una semplice ma efficace gestione:

• NEW! Possibilità di lavorare in multiutenza (è possibile lavorare con più terminali)

Booking     [-Immagine-]

• Possibilità di effettuare una prenotazione per camera fissa (cioè già preassegnando la camera e     consentendone la modifica in qualsiasi momento, anche in fase di check in) o per tipologia di camera
• Possibilità di duplicare le prenotazioni (per facilitare l'inserimento di piccoli gruppi)
• Invio conferma prenotazione per fax, e-mail
• Ricerca e visualizzazione del log delle modifiche
• NEW! La prenotazione di gruppo
• NEW! La gestione del prenotante

Check-In     [-Immagine-]

• Registrazione del cliente walk in o da prenotazione
• Stampa welcome card
• Gestione degli abituali con riporto automatico dei dati anagrafici
• NEW! Il check-In di gruppo con un solo click
• NEW! Creazione e gestione del doppio conto sulla stessa camera
• NEW! Funzione di parte pax e cancella pax sui componenti del nucleo familiare

Check-Out     [-Immagine-]   

• Visualizzazione anteprima del conto, stampa conto provvisorio, trasferimento totale o parziale degli addebiti su altra camera
• Gestione dei conti passanti, remissione del documento  
• Sdoppiamento di un conto in più conti
• NEW! Il check-Out del gruppo
• NEW! Gestione della caparra, differenziazione sul conto tra la caparra e il netto a pagare

Operativi 

• Stampe della governante (esportabili in excel): situazione delle camere 
• Addebito tariffa giornaliera su conto

Cassa  

• Estratto conto per la gestione dei sospesi
• Controllo addebiti e conti
• Messa a cassa dei sospesi

Statistiche  

• Statistiche: per clienti, per aziende e produzione

Grafiche 

• Tableau colorato ed intuitivo: visualizzazione grafica dei messaggi in casella
• Disponibilità per tipologia di camera
• Calendario messaggi direzione

Tableau Disponibilità

• Possibilità di visualizzare l’occupazione delle camere Tableau (detto anche Planning) e di eseguire lo spostamento di camera o allungamento/accorciamento del soggiorno tramite il mouse

Gestione Telefonate     [-Immagine-]

• Possibilità di addebitare direttamente sul conto del cliente 
• Possibilità di visualizzare o stampare le telefonate eseguite dalle camere, dalle cabine o dagli uffici 
• Possibilità di addebitare una telefonata fatta dalla cabina sul conto del cliente 

Ricerca Prenotazione

Requisiti di sistema 

• Hard disk con 100 MB liberi
• Sistema operativo Windows 98/ME/2000/XP in qualunque configurazione. N.B. Con Win 98 e Win ME è necessario avere il modulo MDAC scaricabile dal sito Microsoft
• Personal Computer con processore almeno Pentium III con 128 MB di RAM e schermo con risoluzione grafica di 1024x768 o superiore