HotelCUBE Smart sarà presto disponibile.
Avvisami quando sarà disponibile il download.

Visiti le pagine di HotelCUBE Lite.

È il prodotto della linea HotelCUBE che si rivolge alle strutture ricettive medio-piccole italiane.

HotelCUBE Smart è l'evoluzione di HotelCUBE Lite, arricchita dai suggerimenti forniti da centinaia di utilizzatori e contenente centinaia di innovazioni funzionali e tecnologiche che ne fanno uno strumento indispensabile per organizzare e tenere sotto controllo le attività del ricevimento.

Semplice, intuitivo e corredato da una chiara ed esaustiva documentazione, è disponibile in 3 versioni per offrire il miglior rapporto prezzo / necessità funzionali.

È possibile acquistare una versione semplificata e successivamente estenderla ad una versione superiore. Tramite la gestione degli Add In è possibile introdurre specifiche funzionalità senza dover necessariamente acquistare la versione superiore. La pagina Configurazione e Prezzi visualizza il dettaglio delle funzionalità.

E' un prodotto auto installante e può essere scaricato dalla pagina Download oppure richiedere l'invio del CD-Rom di installazione. L'interfaccia utente è "User Friendly" per affrontare in modo semplice ed intuitivo tutte le situazioni, anche le più complesse, che si possono verificare in fase di prenotazione, check-in e check-out. Una specifica funzione permette di collegare il centralino telefonico per l'addebito automatico sul conto. Proxima Service è in grado di offrire un "pacchetto" (programma più l'attività di un nostro sistemista) che garantisca l'integrazione con il centralino ad un costo certo. La sezione Versioni e Funzionalità visualizza il dettaglio delle funzionalità.

Caratteristiche Principali
 
Il software include tutte quelle funzioni necessarie per una semplice ma efficace gestione:

• Prova gratuita per 45 giorni
• Non è necessario Office per le stampe e le visualizzazioni
• Possibilità di ricevere gli aggiornamenti in modo automatico (è necessario che sia attiva la connessione ad internet)

• Possibilità di effettuare una prenotazione per camera fissa (cioè già preassegnando la camera e consentendone la modifica in qualsiasi momento, anche in fase di check in) o per tipologia di camera
• Possibilità di assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno
• Possibilità di utilizzare una tariffa e modificarla anche per un solo giorno del soggiorno (offerte speciali)
• Possibilità di invio della conferma tramite SMS
• Possibilità di registrare una caparra
• Possibilità di duplicare le prenotazioni (per facilitare l'inserimento di piccoli gruppi)
• Invio conferma prenotazione per fax, e-mail
• Ricerca e visualizzazione del log delle modifiche
• Gestione degli ospiti abituali

• Registrazione del cliente walk in o da prenotazione
• Stampa welcome card (schedina di Pubblica Sicurezza)
• Gestione del gruppo familiare
• Gestione della Tassa di Soggiorno
• Gestione degli abituali con riporto automatico dei dati anagrafici
• Possibilità di assegnare camere diverse per lo stesso soggiorno
• Trasferimento delle schedine alla Pubblica Sicurezza
• Creazione e gestione del doppio conto sulla stessa camera
• Invio comuncazione all'ospite tramite SMS

• Visualizzazione anteprima del conto, stampa conto provvisorio, trasferimento totale o parziale degli addebiti su altra camera
• Emissione di Ricevute e Fatture sia pagate che sospese
• Gestione dei conti passanti (clienti esterni)
• Riemissione del documento fiscale (per correzioni)
• Sdoppiamento di un conto in più conti
• Il check-Out del gruppo
• Gestione della caparra, differenziazione sul conto tra la caparra e il netto a pagare

• Stampe della governante (esportabili in excel): situazione delle camere 
• Addebito tariffa giornaliera su conto

• Estratto conto per la gestione dei sospesi
• Controllo addebiti e conti
• Messa a cassa dei sospesi

• Statistiche: per clienti, per aziende e produzione
• Situazione "Flash" della occupazione e ricavo

• Tableau colorato ed intuitivo
• Associazione colori a clienti o prenotazioni (colore differente per prenotazione on request)
• Visualizzazione di soggiorni in camere diverse

• Possibilità di esportare i dati in Excel, PDF, TIFF, etc.
• Possibilità di ridimensionare la grafica per migliorare la leggibilità

• Hard disk con 100 MB liberi
• Sistema operativo Windows XP SP3, Windows Vista, Windows 7 in qualunque versione
• Personal Computer con processore almeno Pentium III con 512 MB di RAM e schermo con risoluzione grafica di 1024x768 o superiore
• Porta Seriale/IP per il collegamento al centralino telefonico

La versione Rete deve essere installata dai tecnici della Proxima Service in via telematica.

Per ulteriori informazioni visualizzare la pagina Configurazione e Prezzi.